일본 기업과 협업할 때 필수로 확인해야 할 결제 관행

일본 기업과 협업할 때는 결제 방식과 조건이 한국이나 다른 국가와 다를 수 있으므로, 사전에 결제 관행을 정확히 이해하는 것이 중요합니다. 일본 기업은 신뢰를 기반으로 한 거래를 중시하며, 결제 일정이 상대적으로 엄격하게 운영되지만, 경우에 따라 지급이 지연될 수도 있습니다. 이번 글에서는 일본 기업과 협업할 때 필수로 확인해야 할 결제 관행과 리스크를 줄이는 방법을 정리해 보겠습니다.

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1. 일본 기업의 일반적인 결제 방식

✔️ 일본 기업은 전통적으로 ‘어음’과 ‘은행 송금’을 선호하지만, 디지털 결제 방식도 점차 확대 중

📌 일본 기업이 주로 사용하는 결제 방식

• 은행 송금(Bank Transfer, 銀行振込): 일본 내에서 가장 일반적인 결제 방식으로, 대부분의 기업이 사용
• 어음(手形, Promissory Note): 대형 기업 및 제조업 중심의 결제 방식으로, 지급 기한이 길어질 수 있음
• 전자결제 시스템(e-Payment): PayPal, Wise 등 해외 결제 서비스 사용 증가 추세
• 신용카드 결제: B2C 거래에서는 일반적이지만, B2B 협업에서는 드물게 사용됨

🔹 팁: 일본 기업과의 협업에서는 은행 송금이 가장 일반적이며, 어음 결제는 지급 지연 가능성이 높으므로 주의해야 합니다.

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2. 결제 일정과 지급 지연 가능성

✔️ 일본 기업의 결제 일정은 ‘Net 30’ 또는 ‘Net 60’ 방식이 일반적

📌 일본 기업의 일반적인 결제 일정

• Net 30(발행 후 30일 내 지급): 일반적인 중소기업 및 스타트업에서 사용
• Net 60 또는 Net 90(발행 후 60~90일 내 지급): 대기업 및 전통적인 일본 기업에서 흔함
• 분기별 결제(Quarterly Payment): 일부 대형 기업은 매 분기 말에 한 번씩 결제 진행

📌 결제 지연 가능성

• 일본 기업들은 신뢰를 중요시하지만, 대기업일수록 결제 일정이 길어질 가능성이 있음
• 일본 내 경기 변동이나 내부 사정에 따라 어음 결제가 지연될 수도 있음
• 서면 계약 없이 진행할 경우, 결제 지연 문제가 발생할 가능성이 높음

🔹 팁: 일본 클라이언트와 계약 시 결제 기한을 명확히 설정하고, 미리 협의하여 단축할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

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3. 일본 기업과 협업 시 결제 사기 및 리스크 예방

✔️ 일본 기업과의 거래에서도 결제 리스크를 사전에 방지해야 함

📌 결제 리스크를 줄이는 방법

• 선결제(Advanced Payment) 요청: 초기 거래 시 일부 선결제(예: 30~50%)를 요구하여 리스크 줄이기
• 서면 계약 체결 필수: 구두 합의만으로 진행하지 말고, 반드시 결제 조건이 포함된 계약서 작성
• 클라이언트의 신용 상태 확인: 일본 기업 신용평가 서비스(예: Teikoku Databank, Tokyo Shoko Research)를 활용하여 거래 상대의 신용도를 확인
• 외상 거래 한도 설정: 결제 지연 위험을 줄이기 위해 초기 거래에서는 낮은 금액으로 시작

🔹 팁: 일본에서도 신뢰도가 높은 기업과 협업하는 것이 중요하므로, 거래 전에 클라이언트의 신용 상태를 확인하는 것이 좋습니다.

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4. 일본에서 해외 사업자로서 결제 받을 때 유의할 점

✔️ 해외 사업자는 일본 내 송금 수수료, 환율 변동, 세금 문제를 고려해야 함

📌 일본 기업으로부터 해외 결제 받을 때 고려할 사항

• SWIFT 국제 송금 사용 시 수수료 확인: 일본 은행은 해외 송금 시 송금 수수료(2,000~6,500엔)를 부과할 수 있음
• Wise, PayPal 같은 대체 결제 서비스 고려: 수수료를 절감하고 빠른 결제를 받을 수 있음
• 일본 엔화(JPY)로 결제 시 환율 변동 고려: 일본 엔화로 받을 경우, 환율 변동 리스크 관리 필요
• 일본 원천징수세(Withholding Tax) 여부 확인: 일본에서 소득세 원천징수가 적용될 수 있으므로 조세조약 활용 가능

🔹 팁: 해외 사업자의 경우, Wise 같은 핀테크 서비스를 이용하면 일본 은행보다 더 유리한 환율과 낮은 수수료로 결제를 받을 수 있습니다.

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5. 일본 기업과 협업 시 결제 관련 체크리스트

✅ 일본 기업의 결제 방식(은행 송금, 어음 등) 사전 확인
✅ 계약서에 결제 일정(Net 30, Net 60 등) 명확히 명시
✅ 결제 지연 가능성을 대비해 선결제 또는 분할 결제 요청
✅ 일본 기업의 신용 상태를 사전에 조사하여 리스크 방지
✅ 해외 송금 수수료 및 환율 변동 리스크 고려
✅ 일본 원천징수세 적용 여부 확인 후 조세조약 활용

일본 기업과 원활한 협업을 위해서는 결제 방식과 일정에 대한 이해가 필수적이며, 사전 협의를 통해 리스크를 최소화하는 것이 중요합니다. 😊